구글 문서 공유하는 방법 (feat. 구글 독스, 스프레드시트, 프레젠테이션)

구글 문서 많이들 사용하시죠? 

MS office로 문서를 작성하면, 이메일 또는 드라이브 등으로 전달 해야 하는데, 구글 문서는 상대방을 공유하거나 링크만 전달 보내면 문서를 쉽게 확인할 수 있고 특히 동기화가 잘 되기 때문에 요즘 기업에서 더 선호하는 것 같습니다. 

 

또한 별도 설치 비용 없이 무료로 사용이 가능하다는 가장 큰 장점으로 여러 기업들에서 많이 사용하고 있는 구글 문서! 

그 문서들을 공유하는 방법을 설명 드릴게요. 

 

---

 

구글 문서(구글 독스, 구글 스트레드시트, 구글 프레젠테이션) 공유하는 방법

저는 구글 docs를 예시로 들지만, 구글 스프레드시트, 프레젠테이션 다 동일한 방법으로 공유가 가능합니다. 

 

 

 

[구글 문서 전체 공유하는 방법]

 

 

1. 구글 문서 접속

• 원하는 구글 문서를 선택해주세요. 

 

 

 

 

 

2. 오른쪽 '공유' 버튼을 클릭

 

 

 

 

 

 

3. 링크 보기

• '링크가 있는 모든 사용자로 변경'을 클릭하면 파일 권한 설정이 가능합니다. 

 

 

 

 

 

4. 문서 권한 변경

• '링크가 있는 모든 사용자에게 공개' 를 선택해주세요.

 

 

 

 

 

5. 사용자 권한 선택 및 설정

• 뷰어는 문서를 확인만 할 수 있습니다. 
• 댓글 작성자는 댓글 작성만 가능한 권한을 가집니다. 
• 편집자는 문서 편집이 가능합니다. 

예를 들어 하나의 프로젝트를 여러 명이 함께 수행하면서 동시 작성 및 작업이 필요한 경우에는 편집자로 설정하고, 

내용 공유만을 원할 경우 일반적으로는 뷰어를 선택해줍니다 :)

 

 

 

 

 

 

6. 링크 복사

• 링크 복사 후, 완료를 클릭하고 해당 링크를 공유하면 누구나 문서 확인이 가능합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

[특정 사용자 지정하는 방법]

 

 

1. 문서 권한 설정

• 개인 계정이거나 Google Workspace에서 내 드라이브에 문서를 생성할 경우, 일반적으로 파일 소유자만 볼 수 있도록 기본 설정되어 있습니다.
• 특정 사용자만 지정하여 공유할 경우, '제한됨'을 유지해주세요. 

 

 

 

 

 

2. 특정 사용자 이메일 작성

• 공유를 원하는 사용자의 이메일 주소를 작성해주세요.  

 

 

 

 

 

3. 사용자 권한 선택 및 설정

 

 

 

 

 

 

4. 특정 사용자 추가 확인

 

 

 

 

 

 

특정 사용자 삭제는 오른쪽 '공유'를 선택하고, 삭제를 원하는 사용자의 권한을 클릭하여 '삭제'해주시면 더 이상 문서를 볼 수 없게 됩니다. 

 

 

 

 

구글 문서 공유하는 방법! 너무나 간단하죠? 

추가적인 설명이 필요한 경우 댓글을 남겨주시면 제가 아는 것까지는 성심성의껏 답변 드리겠습니다 :)